12月7日，公司召開檔案信息化項目驗收會，會上公司檔案信息化項目通過驗收，檔案信息管理系統(tǒng)正式啟用，標(biāo)志著公司檔案信息管理工作邁上又一個新的臺階，為公司全面推進精細(xì)化管理、規(guī)范管理奠定了堅實基礎(chǔ)。各部室負(fù)責(zé)人及相關(guān)工作人員參加了驗收會。

為了不斷提升公司檔案工作整體水平，推動檔案管理信息化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，公司于2017年3月啟動了檔案信息管理系統(tǒng)工作，經(jīng)過各方面的共同努力，此項工作取得階段性成效。

會上，公司檔案信息管理系統(tǒng)軟件開發(fā)公司的工作人員現(xiàn)場向大家展示了該系統(tǒng)的主要功能及操作使用方法。據(jù)介紹，該系統(tǒng)主要具備具五項功能：一是實現(xiàn)了數(shù)據(jù)信息的共享利用。在確保信息安全的同時，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)信息共享，經(jīng)辦人員可更為方便快捷地獲取檔案信息資源；二是實現(xiàn)了檔案資料的科學(xué)保存，做到了電子檔案與紙質(zhì)檔案的長久保存；三是實現(xiàn)了檔案管理的全面覆蓋。電子檔案管理系統(tǒng)實現(xiàn)了信息收集、整理、歸檔、統(tǒng)計等一系列檔案業(yè)務(wù)功能，從而達(dá)到了對檔案信息全過程的高效管理；四是實現(xiàn)了檔案數(shù)據(jù)的安全保密功能。明確了系統(tǒng)使用者權(quán)限和相關(guān)的保密責(zé)任，加強了信息安全；五是通過使用該系統(tǒng)，能大大縮短原文查找時間和利用時間，同時能利用計算機直接打印原文，避免了原件取閱、復(fù)印、歸還造成的大量重復(fù)勞動和紙張的浪費。

目前，該系統(tǒng)已錄入了公司的文書檔案，下一階段將會在錄入科技檔案及其他各項檔案資料后全面投入使用。